湖北環(huán)宇工程建設(shè)監(jiān)理有限公司成立于1996年,現(xiàn)隸屬于中國電力建設(shè)集團湖北省電力勘測設(shè)計院有限公司,持有電力工程甲級監(jiān)理、房屋建筑工程甲級監(jiān)理、水利水電丙級監(jiān)理資質(zhì)。
檔案是監(jiān)理公司的重要文件內(nèi)容,其中包括上傳下達的政策文件,也包含了各個監(jiān)理項目的文件,那么,做好檔案管理無疑是一項重要工作。
檔案管理主要分為檔案收集、檔案借閱、檔案銷毀、檔案統(tǒng)計四大功能。
檔案收集主要分為綜合檔案、工程檔案;支持單個錄入,批量導(dǎo)入,并生成檔案臺賬。
檔案借閱,借閱申請與審核,規(guī)范檔案借閱流程,系統(tǒng)自動記錄借閱信息
檔案銷毀,根據(jù)檔案保管期限,對到期檔案進行銷毀,方便管理失效文件
檔案統(tǒng)計,對檔案進行匯總,支出多維度查詢
實現(xiàn)檔案在線收集,高效便捷;實現(xiàn)檔案分類管理,清晰明了;檔案在線查閱,精準(zhǔn)定位,省時高效;檔案借閱、銷毀,自動更新檔案狀態(tài),一鍵輸出檔案統(tǒng)計報表。
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